Privacy Policy

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Prendiamo seriamente la salvaguardia della Privacy dei nostri Clienti e garantiamo la sicurezza e la riservatezza di tutti i dati personali forniti dagli utenti. In questa pagina si descrivono le modalità di gestione e trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il nostro Sito.

 

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

 

DATI SENSIBILI

Si intendono informazioni collegabili a una persona specifica, come nome e cognome, indirizzo, data di nascita, numero di telefono e/o indirizzo e-mail, codice fiscale e/o partita IVA, carta di credito.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei Dati è la società Hotel Majestic Toscanelli SNC di Italo Morosi & C. con sede in Padova, via dell’Arco 2 – telefono 049 663244

Email: majesticoscanelli.com

 

I “RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO”

Responsabile esterno del trattamento dei dati per la gestione del sito e l’acquisizione dei dati personali in fase di prenotazione è “D-EDGE SAS”, proprietaria del motore di prenotazione alberghiera integrato nel presente sito web.

Con sede a Parigi (F), boulevard Poissonnière 14/19, telefono +33144710520,

mail: accounting@d-edge.com

Altro Responsabile esterno del trattamento dei dati è “ALL IN ONE SRL”, con sede a Padova, via Astichiello 10/18, email: aio@allinone.srl, detentrice delle apparecchiature informatiche dove i dati di registrazione al sito vengono conservati.

I Responsabili dei dati sono a disposizione degli interessati per qualunque informazione inerente al trattamento dei loro dati personali e l’esercizio dei loro diritti.

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti volontariamente e facoltativamente dagli utenti che inoltrano richieste per ricevere informazioni sui servizi dell’hotel (prezzi, disponibilità delle camere, ecc.), o semplicemente inoltrano richieste di assunzione tramite l’invio di curricula in formato elettronico, sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente pertinente e necessaria per l’adempimento delle richieste.

In particolare i dati personali forniti saranno raccolti e trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici direttamente e/o tramite terzi delegati (società per il servizio di posta elettronica, società per l’hosting del sito web, Enti o Pubblici Uffici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali) per le seguenti finalità:

  1. verificare la disponibilità della camera richiesta a fronte di informazioni inserite nel form di prenotazione;
  2. permettere di effettuare e confermare la prenotazione fornendo a garanzia i propri dati identificativi e i dati della propria carta di credito;
  3. inviare email di materiale promozionale e commerciale a seguito della registrazione volontaria alla newsletter dell’Hotel. Richiede il consenso esplicito dell’interessato o l’esercizio del soft spam. La base giuridica si basa sull’articolo 6 par. 1 lett. A) del GDPR 2016/679 ovvero richiede il consenso dell’interessato o la registrazione alla newsletter è per perseguire ai sensi dell’articolo 6 part.1 lett.f) del GDPR 2016/679 un legittimo interessa da parte del trattamento;
  4. adempiere ai vigenti obblighi di natura amministrativa, contabile e fiscale, nonché per ottemperare a leggi e regolamenti;
  5. fornire risposte sui nostri servizi alberghieri (disponibilità delle camere, prezzi, sale congressi, ristorazione, ecc.);
  6. registrarsi nella newsletter per ricevere periodiche comunicazioni di natura commerciale o promozionale;
  7. profilazione tramite cookies di terze parti, consenso necessario;
  8. ricerche e analisi statistiche su dati aggregati anonimi, finalizzati a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse per renderlo più funzionale e performante. Consenso non necessario in quanto non si configura il trattamento di dati personali;
  9. valutare possibili candidature lavorative pervenute via email presentate nella sezione “lavora Con Noi”;
  10. per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi derivanti da un utilizzo illecito del sito web o dei s Uffici in funzione ervizi connessi da parte dell’Utente;
  11. per adempimenti di legge e regolamenti. Consenso non richiesto. In base all’art. 6 par. 1 lett. C del GDPR 2016/679

 

COOKIES POLICY
L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati raccolti attraverso il sito web saranno conservati per l’intera durata della registrazione al sito, dopodichè saranno distrutti.
Per le finalità di prenotazione e gestione del conseguente rapporto contrattuale, i dati personali del cliente saranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata dello stesso rapporto contrattuale e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, per il tempo previsto dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale.
Per le finalità di marketing i dati personali del cliente saranno trattati e conservati dal Titolare fino a revoca del consenso da parte del cliente oppure fino all’esercizio, da parte del cliente, del diritto di cancellazione dei dati personali.

 

TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI
Non vengono inviate email profilate tuttavia vengono utilizzati cookie di profilazione. Per i dettagli dei cookie di profilazione utilizzati e della loro interazione con gli strumenti social consultare la Cookie Policy. (rimandare alla cookie policy del sito web)

 

SICUREZZA SISTEMA DI PRENOTAZIONI
DEDGE utilizza le carte di credito fornite in fase di prenotazione conformemente al protocollo di sicurezza PCI DSS (Standard di sicurezza dei dati dell’industria delle carte di pagamento). Tutte le informazioni inviate a questo sito, se in una sessione SSL, sono criptate e protette contro la divulgazione a terze parti.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’utente può esercitare liberamente i diritti di cui agli articoli 15 e ss del GDPR 2016/679 ovvero:

  • revocare il consenso in ogni momento. L’utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso;
  • opporsi al trattamento dei propri Dati. L’utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso;
  • accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati;
  • verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione;
  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare;
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenere il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;
  • proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

AGGIORNAMENTO E REVISIONE
La Privacy Policy è stata aggiornata e inserita nel nostro Sito il 10  OTTOBRE 2024.
Indipendentemente da aggiornamenti successivi, rispetteremo la prassi in materia di riservatezza dei Dati descritta nella presente informativa sulla privacy nel momento in cui l’utente ci ha fornito i Sui dati.
Qualora decidessimo di modificare la nostra politica di garanzia della privacy, tali modifiche saranno riportate nella presente dichiarazione sulla privacy e alla data effettiva di applicazione, in modo che sia sempre possibile essere aggiornati sulle informazioni che raccogliamo, sull’uso che ne facciamo e, in alcuni casi, sulla loro eventuale diffusione.