Datenschutzerklärung

INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir nehmen den Schutz der Privatsphäre unserer Gäste sehr ernst und garantieren für die Sicherheit und Vertraulichkeit aller personenbezogenen Daten, die von den Nutzern angegeben werden. In dieser Datenschutzerklärung werden die Verwaltung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erläutert, die unsere Webseite besuchen.

 

Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) Nr. 2016/679

 

SENSIBLE DATEN
Darunter werden Daten verstanden, die einer bestimmten Person zugeordnet werden können, wie Vorname und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer u/o E-Mail Adresse, Steuernummer u/o Umsatzsteuer-ID-Nummer oder Kreditkarte.

 

VERANTWORTLICHER DER DATENVERARBEITUNG
Der Verantwortliche der Datenverarbeitung ist die Firma Hotel Majestic Toscanelli SNC di Italo Morosi & C. mit Sitz in Padua, Via dell’Arco 2, Telefon +39 049 663244.

Email: majesticoscanelli.com

 

DIE „AUFTRAGSVERARBEITER“
Der externer Auftragsverarbeiter der Daten für die Verwaltung der Webseite und das Erfassen der personenbezogenen Daten bei der Buchung ist die Firma „D-EDGE SAS“, Inhaber des Hotelbuchungsmoduls, das in die Webseite integriert ist,

mit Sitz in Paris (F), Boulevard Poissonnière 14/19, Telefon +33 (0)1447 10520,

E-Mail: accounting@d-edge.com

Ein weiterer externer Auftragsverarbeiter der Daten ist die Firma „ONE SRL”, mit Sitz in Padua, Via Astichiello 10/18, E-Mail: aio@allinone.srl, bei welcher die Server stehen, auf denen die Daten der Registrierung bei der Webseite gespeichert sind.

Die Auftragsverarbeiter geben den Betroffenen gerne Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und die Inanspruchnahme ihrer Rechte.

 

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die personenbezogenen Daten, die freiwillig von den Nutzern angegeben werden, welche Anfragen für die Zusendung von Informationen über die Hotelleistungen (Preise, Verfügbarkeit der Zimmer, usw.) oder ihre Bewerbungen mit Lebenslauf in digitaler Form senden, werden ausschließlich zum Zwecke der Erbringung der angefragten Leistung verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben, vorbehaltlich der Fälle, in denen die Offenlegung der Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich oder zwingend erforderlich ist, um die Anfragen zu beantworten.

Die angegebenen personenbezogenen Daten werden, auch mithilfe elektronischer Geräte, direkt u/o über beauftragte Auftragsverarbeiter (Anbieter von E-Mail Diensten, Anbieter von Web-Hosting-Diensten, Einrichtungen oder Behörden zur Erfüllung der gesetzlichen u/o vertraglichen Pflichten) zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  1. Prüfung der Verfügbarkeit des gewünschten Zimmers basierend auf den Daten, die in das Buchungsformular eingegeben werden.
  2. Durchführung und Bestätigung der Buchung, für welche als Garantie die persönlichen Daten und die Kreditkartendaten angegeben werden müssen.
  3. Zusendung von E-Mails mit Werbematerial und anderen Informationen über das Hotel, basierend auf dem freiwilligen Abonnieren des Newsletters des Hotels. Dieser Zweck macht die ausdrückliche Einwilligung des Betroffenen oder die Verwendung von Soft Spam erforderlich. Die Rechtsgrundlage basiert auf Art. 6 Absatz 1a) der DSGVO 2016/679, d.h. es ist die Einwilligung des Betroffenen oder das Abonnieren des Newsletters erforderlich, und erfolgt gemäß Art. 6 Absatz 1f) DSGVO 2016/679 zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen.
  4. Erfüllung verwaltungstechnischer, buchhalterischer und steuerlicher Verpflichtungen sowie der gesetzlichen Vorschriften und Bestimmungen.
  5. Lieferung von Antworten zu unseren Hotelleistungen (Verfügbarkeit der Zimmer, Preise, Konferenzsäle, Gastronomie, usw.).
  6. Abonnieren des Newsletters, um regelmäßig E-Mails mit Informationen oder Werbung über das Hotel zu erhalten.
  7. Profilierung über Drittanbieter-Cookies, nur mit Einwilligung des Betroffenen.
  8. Untersuchung und statistische Analysen der anonymen aggregierten Daten zum Zweck der Ermittlung der Funktionsweise der Webseite, der Messung des Datenverkehrs und der Beurteilung der Nutzung und des Interesses, um die Webseite funktioneller und leistungsstärker zu machen. Die Einwilligung des Betroffenen ist nicht erforderlich, da es sich nicht um eine Verarbeitung personenbezogener Daten handelt.
  9. Prüfung eventueller Bewerbungen, die per E-Mail im Bereich „Stellenangebote“ übermittelt werden.
  10. Verteidigung des Verantwortlichen vor Gericht oder in den einleitenden Phasen des Verfahrens gegen Missbrauch durch eine rechtswidrige Nutzung der Webseite oder der auf der Webseite angebotenen Serviceleistungen durch den Nutzer.
  11. Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften und Bestimmungen. Die Einwilligung des Betroffenen ist nicht erforderlich, gemäß Art. 6 Absatz 1C der DSGVO 2016/679.

 

COOKIE-ERKLÄRUNG
Die Verwendung der so genannten Sitzungscookies (die nicht dauerhaft auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden, sondern beim Schließen des Browsers gelöscht werden) ist strikt auf die Übertragung der Identifizierungsdaten der Session beschränkt (bei welchen es sich um zufällige, vom Server generierte Zahlen handelt), die erforderlich sind, um das sichere und effiziente Surfen auf der Webseite zu gewährleisten. Die auf dieser Webseite verwendeten Sitzungscookies vermeiden den Einsatz anderer IT-Prozeduren, die eine potentielle Beeinträchtigung der Vertraulichkeit des Verhaltens der Nutzer bzw. Besucher auf der Webseite darstellen, und erlauben nicht das Erfassen personenbezogener Daten des Nutzers, die dessen Identifizierung ermöglichen können.

 

ZEITRAUM DER DATENSPEICHERUNG
Die auf der Webseite erfassten Daten werden für die gesamte Dauer der Registrierung auf der Webseite gespeichert und anschließend gelöscht.
Zum Zweck der Buchung und der Verwaltung des daraus folgenden Vertragsverhältnisses werden die personenbezogenen Daten des Gastes vom Verantwortlichen für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und nach Beenden des Vertragsverhältnisses aus welchem Grund auch immer für den Zeitraum, der von den geltenden buchhalterischen, steuerrechtlichen, zivilrechtlichen und prozessrechtlichen Bestimmungen vorgeschrieben ist.
Die personenbezogenen Daten des Gastes werden zu Marketingzwecken vom Verantwortlichen verarbeitet und aufbewahrt, bis der Gast seine Einwilligung widerruft, oder bis zu dem Zeitpunkt, an dem der Gast von seinem Recht auf Löschung seiner personenbezogenen Daten Gebrauch macht.

 

AUTOMATISIERTE VERARBEITUNG
Es werden keine profilierten Mails gesendet, aber es werden Profilierungscookies verwendet. Nähere Informationen zu den verwendeten Profilierungscookies und deren Interaktion mit den Social Media Tools können der Cookie-Erklärung entnommen werden. (rimandare alla cookie policy del sito web)

 

SICHERHEIT DES BUCHUNGSSYSTEMS
DEDGE verwendet die Kreditkarten, die bei der Buchung angegeben werden, nach Vorgabe des Sicherheitsprotokolls PCI DSS (Payment Card Industry Datensicherheitsstandard). Alle an diese Webseite übertragenen Daten werden verschlüsselt und gegen die Weitergabe an Dritte geschützt, vorausgesetzt es handelt sich um eine SSL-Session.

 

RECHTE DER BETROFFENEN
Der Nutzer kann seine Rechte gemäß Art. 15 ff DSGVO jederzeit in Anspruch nehmen:

  • Der Nutzer kann seine Einwilligung in die Verarbeitung seiner persönlicher Daten jederzeit widerrufen.
  • Recht auf Widerspruch. Der Nutzer kann sich der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten widersetzen, wenn diese auf einer anderen Rechtsgrundlage erfolgt, als in der Einwilligung angegeben.
  • Der Nutzer hat das Recht, Auskunft über die vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten und über bestimmte Aspekte der Datenverarbeitung und eine Kopie der verarbeiteten Daten zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung. Der Nutzer hat das Recht, die Richtigkeit seiner Daten zu prüfen und die Aktualisierung oder Berichtigung der Daten zu verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Unter bestimmten Umständen hat der Nutzer das Recht, vom Verantwortlichen eine Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Fall werden die Daten vom Verantwortlichen ausschließlich zum Zweck ihrer Speicherung verarbeitet.
  • Recht auf Löschung bzw. Vergessenwerden. Unter bestimmten Umständen hat der Nutzer das Recht, vom Verantwortlichen eine Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit. Der Nutzer hat das Recht, seine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern dies technisch machbar ist. Dieses Recht kann dann in Anspruch genommen werden, wenn die Daten automatisiert verarbeitet werden und die Verarbeitung auf der Einwilligung des Nutzers, einem vom Nutzer abgeschlossenen Vertrag oder damit verbundenen vertraglichen Vorgaben basiert.
  • Recht auf Beschwerde. Der Nutzer hat das Recht, bei der für die Kontrolle des Datenschutzes zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen oder rechtlich vorzugehen.

AKTUALISIERUNG UND VERSION
Die Datenschutzerklärung wurde aktualisiert und am 10. OKTOBER 2024 auf unserer Webseite veröffentlicht.
Unabhängig von kommenden Aktualisierungen beachten wir die Prozeduren für den Datenschutz, die in der Datenschutzerklärung beschrieben sind, welche zum Zeitpunkt, an dem der Nutzer seine personenbezogenen Daten angegeben hat, Gültigkeit hatte.
Sollten wir Änderungen an unserer Datenschutzpolitik vornehmen, werden diese Änderungen zum Datum, zu dem ihre Anwendung erfolgt, in dieser Datenschutzerklärung angegeben, sodass den Nutzern immer aktuelle Informationen über die Daten, die von uns erfasst werden, deren Verarbeitung durch uns und in einigen Fällen deren eventuelle Verbreitung zur Verfügung stehen.